1.因部门教职工死亡，需借阅档案写悼词、生平，还需到档案室领取《死亡人员登记表》一份。事情处理完毕后，应及时将《死亡人员登记表》填好后与悼词一并归档。

2.凡确因工作需要借阅干部人事档案，查阅单位应在《查阅干部人事档案审批表》上说明理由，经档案管理人员同意并严格履行登记手续方可借阅，限期（两周内）归还，逾期需办理续借手续。

3.教职工报考研究生或办理教师资格证，需档案中提供成绩，必须征得人事处师资科同意,并出具相关的审批材料。