序 号            类 目 名 称               保管期限

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上级有关财务会计工作的文件材料

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

学校基金管理工作文件

有关财务管理方面的其他文件材料

会计移交清册

财会档案销毁清册

电子文档（发文、领导讲话稿、照片等）

其他

永  久

长  期

短  期

短  期

长  期

长  期

长  期

序  号           类 目 名 称               保管期限

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6

决算报表（含基建综合决算）

预算会计报表

年度以上规划表、分配计划、测算表

年度以上各种统计报表（含工资报表）

季度以下各种计划、统计报表

其他

永  久

短  期

长  期

永  久

短  期

序  号           类 目 名 称               保管期限

1

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5

涉及外事会计帐簿

总帐

预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

学校专项基金帐簿

永  久

短  期

短  期

短  期

短  期

6

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8

现金、银行存款日记帐

固有资产明细帐（固定资产报废清理后保管五年）

其他

长  期

短  期

序  号              类 目 名 称            保管期限

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7

8

涉及外事的会计凭证

预算内各种原始凭证、记帐凭证

预算外各种原始凭证、记帐凭证

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

银行存款余额调节表

会计拨款凭证及其他会计凭证

银行对外帐单

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

永 久

短 期

短 期

短 期

短 期

短 期

短 期

长 期

序  号           类 目 名 称               保管期限

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工资发放名册

工资转移、证明、通知存根

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片

其他

 永  久

 长  期

 短  期