序  号             类 目 名 称             保管期限

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上级关于外事工作的文件材料

学校外事工作规章制度、计划、总结、请示、批复、简报

外事工作统计报表

外事工作会议记录

电子文档（发文、领导讲话稿、照片等）

其他

长  期

长  期

长  期长  期

长  期

序  号              类 目 名 称            保管期限

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8

上级对出国（境）人员的有关文件材料

国际学术会议论文

投寄国外的学术论文

出国（境）人员考察、访问材料

出国（境）讲学、研究人员有关材料

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果、论文和各类证书（影印件）

国际比赛、竞赛

其他

长 期

长 期

长 期

长 期

长 期

永 久

长 期

序  号             类 目 名 称             保管期限

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上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

外籍党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

外籍教师专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

国际比赛、竞赛（获奖材料）

其他

长  期

长  期

长  期

长  期

长  期

序 号             类 目 名 称              保管期限

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中外合作校际交流协议、合同、项目记要材料、备忘录

本校完成的国际合作项目、成果等材料

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

授予外籍人员名誉称号的材料

双方互赠的礼品、纪念品

国际会议的有关材料

其他

永  久

永  久

长  期

永  久

长  期

长  期

序  号           类 目 名 称               保管期限

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8

录取审批材料

学籍登记表、学籍卡片

教学计划、大纲、安排

教学情况、成绩及评语

学位论文及学位证书复印件

学生名册

学生去向及有关材料

其他

永  久

长  期

长  期

永  久

永  久

长  期

长  期