序  号            类 目 名 称              保管期限

1

2

3

4

上级下达的有关教学工作的文件材料

本部门的计划、总结

本部门的规章制度

其他

 长或短

 长  期

 长  期

序  号             类 目 名 称             保管期限

1

2

3

上级有关专业设置的文件

本校新增专业申报与上级批复

其他

 长  期

 永  久

序  号            类 目 名 称              保管期限

 1

 2

 3

上级有关招生工作的文件材料

录取新生名单

其他

长  期

永  久

序  号             类 目 名 称             保管期限

1

2

3

4

5

上级关于学籍管理的文件材料

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、）

新生入学登记表

学生成绩总册

其他

长或短

永  久

长  期

永  久

序  号            类 目 名 称              保管期限

1

2

3

4

上级有关学位工作的文件材料

本校授予学士学位审核名册

学位证书清册

其他

 长  期

 长  期

 永  久

序  号            类 目 名 称              保管期限

1

2

3

上级有关毕业生工作的文件材料

毕业证书清册

其他

 长  期

 永  久